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adevis Personalkultur GmbH

adevis Personalkultur GmbH

Assistenz Personalwesen (m/w/d)

Troisdorf, DEVor OrtUnbefristetVollzeit41.600 € – 47.840 € / Jahr

Veröffentlicht am 29. Sept. 2026

Assistenz Personalwesen (m/w/d) 40 Stunden pro Woche
• unbefristet
• Frühester Beginn ab sofort 20,00 - 23,00 EUR pro Stunde

Du hast bereits erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann werde Teil des Teams unseres Kunden! Freue Dich auf spannende Aufgaben rund um HR, Recruiting und Personaladministration sowie die Möglichkeit, Deine organisatorischen und kommunikativen Stärken aktiv einzubringen.

Das sind Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des HR Teams im Tagesgeschäft - dazu gehören u.a. die Vertragserstellung sowie das sorgfältige Erstellen und Verwalten von Schreiben und Berichten
  • Prüfung von Daten für die vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Erste Aufnahme von Anfragen zu HR-Themen
  • Organisation und Planung von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Pflege von Mitarbeiterdaten
  • Unterstützung im Recruiting - Planung und Koordination von Interviews in Absprache mit den Führungskräften
Das bringst Du mit:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich HR/Personalwesen zwingend erforderlich
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wünschenswert
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke

Das erwartet Dich:

  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Eine spannende Herausforderung mit Option auf Übernahme
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
  • Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
  • Persönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp

Wer wir sind:
adevis ist Dein Ansprechpartner, wenn es um erfolgreiche Personalvermittlung und qualifizierte Zeitarbeit in Köln geht. Wir haben die besten kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen und suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.
Wir suchen Dich als Assistenz im Personalwesen (m/w/d) für unseren Kunden in Troisdorf! Du unterstützt das HR-Team im Tagesgeschäft und übernimmst Aufgaben in der Personaladministration, Vertragserstellung, vorbereitenden Lohnbuchhaltung, Mitarbeiterbetreuung sowie im Recruiting. Mit Deiner kaufmännischen Ausbildung, ersten Erfahrungen im Personalwesen und Deiner strukturierten Arbeitsweise trägst Du aktiv zu reibungslosen HR-Prozessen und einer erfolgreichen Personalentwicklung bei.

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

info@adevis.de

Erforderliche Kompetenzen

Employment contract draftingPersonnel administrationPayroll data verification (preparatory payroll)HR systems (HRIS) operationMS Office (Word, Excel, Outlook)Interview planning and coordination (recruiting support)Employee data maintenance and HR data managementOrganization and planning of training/continuing educationFirst-level HR inquiry intake and employee supportPreparation of HR letters and reportsStructured, detail-oriented working / organizational skillsVerbal and written communication skillsData protection and confidentiality in handling personnel recordsCommercial/clerical business administration skills (kaufmännische Kenntnisse)

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