Organisationstalent trifft Zahlenverständnis – bring Struktur in den Arbeitsalltag

Teamassistenz (m/w/d) bis 30,89€/Std. in Erfurt

Für ein international tätiges Technologieunternehmen im Energiesektor, das für innovative und nachhaltige Lösungen steht, suchen wir am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Berufsabschluss.

bis 30,89 €/Std. | IG Metall | 35h/Woche | Erfurt

upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir auch dir zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung in Erfurt.

Aufgaben

• Du unterstützt die Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen – von der Einstellung neuer Mitarbeitender über Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchungen und Schulungen bis hin zur Zeiterfassung
• Termine, Besprechungen und Dienstreisen koordinierst Du zuverlässig und übernimmst bei Reisen im In- und Ausland auch die anschließende Abrechnung
• Für Präsentationen und Vorträge bereitest Du Informationen auf und erstellst passende Unterlagen und Grafiken
• Berichte und weitere Dokumente erstellst Du nach Vorlage, ergänzt fehlende Informationen und bereitest die Unterlagen zur Unterschrift vor
• Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um Anfragen, Geschäftsvorgänge und allgemeine organisatorische Themen und stimmst Dich dazu mit internen und externen Ansprechpartnern ab
• Auch die Büroorganisation liegt mit in Deinen Händen – dazu gehören Ablage, Ein- und Ausgangspost sowie die Beschaffung von Büromaterial
• Aus SAP ziehst Du relevante Daten heran, um Kennzahlen zu erstellen, zu pflegen und auszuwerten
• Zusätzlich analysierst Du statistische Daten und bereitest die Ergebnisse übersichtlich für die weitere Verwendung auf

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann (m/w/d)

• Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 35 Stunden/Woche
• Startgehalt 3.200 - 3.300€ brutto / Monat (je nach Berufserfahrung), der GVP-Tarif sieht eine automatische Gehaltserhöhung vor
• Weihnachts- / Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Kantinenzuschuss (sofern vorhanden)
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten (Benefits.me)
• Sehr hohe Übernahmechance mit neuen beruflichen Möglichkeiten

Starte mit upgrade4you Deinen nächsten Karriereschritt in Erfurt. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die passenden Möglichkeiten für Deine berufliche Zukunft zu finden.

#UP4U

Für Fragen steht Dir Frau Kirsten Benbrahim unter 030 232538776 oder per E-Mail unter benbrahimk@upgrade4you.de gern zur Verfügung.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und unterstützt Führungskräfte gern im administrativen Tagesgeschäft? Dann bewirb Dich jetzt bei Kirsten Benbrahim.