Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Ingolstadt

Direkte Assistenz für den Inhaber und Holdingdirektor mehrere Mittelständischer Unternehmen

Direktvermittlung

Ihre Aufgaben

Terminmanagement: Kalender eigenverantwortlich führen, Anfragen priorisieren, Termine intern & extern abstimmen
Nachverfolgung: Zusagen, Fristen und offene Punkten dokumentieren, nachhalten und rechtzeitig erinnern
Meetings: Inhaltliche & organisatorische Vorbereitung, Protokoll und Aufgabenverfolgung
Organisation: Reiseorganisation sowie punktuelle Koordination aller Termine und Vorgänge

Ihr Profil:

Mehrjährige Erfahrung als Assistent m/w/d der Geschäftsführung- oder Vorstandsebene, idealerweise im Mittelstand
Mehrere Themen parallel steuern und dabei den Überblick behalten
Belastbarkeit & Gelassenheit bei kurzfristigen Änderungen
Selbstständige vorausschauende Arbeitsweise
Absolute Diskretion und Loyalität
Sehr gutes Deutsch, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und KI
Präsenz an unseren Standort Ingolstadt

Unser Angebot

Vollzeit
Kurze Weg
30 Tage Urlaub
Unbefristet
Modernes Büro
50.000 € Jahresgehalt

Erforderliche Kompetenzen

Executive/C‑level and Board supportCalendar and appointment managementPrioritization of requests and tasksTask and deadline tracking / follow‑upMeeting preparation, minute‑taking and action trackingTravel planning and itinerary managementManaging multiple topics and concurrent tasksResilience and composure under short‑term changesProactive / anticipatory work planningConfidentiality and discretionBusiness‑level German (written and spoken)Microsoft 365 proficiencyFamiliarity with AI tools / intelligent assistantsInternal and external stakeholder coordination

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