Chefarztsekretär (m/w/d)

Teilzeitstelle mit 30,8 Stunden | Woche

• Klinikum Fürth
• unbefristet
• Verwaltung & Management
• Berufsanfänger, Berufserfahrene
• 01.10.2026
• Teilzeit

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Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3.300 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Das erwartet Sie

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
• Organisatorische Leitung des Sekretariats- und Funktionsbereiches (Akutgeriatrie und geriatrische Rehabilitation)
• Terminmanagement und Koordination des Kalenders der Chefärztin
• Organisation von Besprechungen und Konferenzen
• Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, niedergelassenen Ärzten sowie Kooperationspartnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Verantwortlich für Vorbereitung der GOÄ-Abrechnung der Klinik für Geriatrie
• Unterstützung der Chefärztin bin allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Telefonmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken
• Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie Dienstreisen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Medizincontrolling, Personal, Verwaltung und den Stationsteams der Klinik

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. Medizinischer Fachangestellter, Pflegefachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Krankenhauses
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Fort- und Weiterbildung:

  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote

• Altersvorsorge:

  Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.

• Mobilität:

  Jobrad sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job und VGN-FirmenAbo Plus

• Mitarbeiterrabatte:

  Regionale Kooperationen, Corporate Benefits
  

• Vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheit und Vorsorge:

  Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.

• Vergütung nach TVöD:

  Transparente Vergütung nach TVöD

• meinEAP - Mitarbeitendenberatung:

  24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte

Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen https://www.klinikum-fuerth.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber.php Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.

Fragen zur Stelle? Ihre Ansprechperson

Prof. Dr. med. Katrin Singler
Chefärtzin
Klinik für Geriatrie
0911 7580 9302
Unserer Karriereseite

Ihre Bewerbung

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.

Hinweis für Personalvermittler und Personaldienstleister:

Wir freuen uns über Ihr Interesse, uns bei der Besetzung dieser Position zu unterstützen. Aus Gründen der Prozesseffizienz und des Datenschutzes (DSGVO) bitten wir Sie jedoch, von Profilzusendungen per E-Mail abzusehen. Bitte beachten Sie, dass direkt per E-Mail eingereichte Unterlagen von uns nicht bearbeitet werden können. Sofern Sie uns ein geeignetes Profil vorschlagen möchten, nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. Voraussetzung hierfür ist, dass Ihnen die Einwilligung des Kandidaten zur Datenweitergabe vorliegt und Sie Ihren Vermittlungsvertrag/AGB direkt als Anlage im Formular beifügen. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Kooperation.