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Gemeinschaftspraxis Dr. Lämmler, Dr. Theil & Dr. Herbold Zahnarztpraxis

Gemeinschaftspraxis Dr. Lämmler, Dr. Theil & Dr. Herbold Zahnarztpraxis

Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)

Mannheim, DEVor OrtUnbefristetVollzeit

Veröffentlicht am 25. Sept. 2026

Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d) in Mannheim

Etwas über uns

Seit drei Generationen stehen die Zahnmedizin und ihr gesundheitlicher Nutzen für Sie als Mensch im Zentrum unseres Lebens und Arbeitens.
Wenn bei uns von nachhaltigen Konzepten – ob bei Zahnersatz bspw. mit Implantaten, Ästhetik oder Prophylaxe – gesprochen wird, können Sie sicher sein: Ihr Zahnarzt weiß, worauf es ankommt.
Neben der Tätigkeit als Zahnmediziner für Erwachsene sind wir auch als Kinderzahnärzte tätig. Wir möchten Kindern frühzeitig ein gesundes und entspanntes Verhältnis zur Zahnpflege und zum Zahnarzt vermitteln und nehmen uns hierfür besonders viel Zeit.


Detaillierte Informationen zu unserer Praxis finden Sie unter www.zahn-mannheim.de


Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)

  • Sie erstellen Kostenvoranschläge und präzise Kalkulationen, damit unsere Patientinnen und Patienten jederzeit einen transparenten Überblick über die Behandlungskosten erhalten.
  • Sie beraten unsere Patientinnen und Patienten zu den entstehenden Kosten und erläutern mögliche Eigenanteile verständlich und nachvollziehbar.
  • Sie übernehmen die sorgfältige Abrechnung von Patientenfällen und prüfen sowie bearbeiten diese unter Berücksichtigung der Vorgaben von BEMA und GOZ.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit unseren Factoring-Partnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der zugehörigen Prozesse.

Ihr Profil als Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)

  • Wir begrüßen Bewerberinnen und Bewerber mit vielfältigen beruflichen Werdegängen. Unabhängig von Ihrer bisherigen Ausbildung haben Sie die Möglichkeit, sich das erforderliche Fachwissen praxisnah anzueignen oder gezielt zu vertiefen.
  • Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich. Eine Weiterbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin (ZMV) ist dabei von Vorteil.
  • Sie verfügen über sichere und umfassende Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ.
  • Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihre Teamorientierung sowie Ihr diskretes und verantwortungsvolles Auftreten zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten eigenständig, engagiert und zuverlässig. Dabei aktualisieren Sie Ihr Fachwissen regelmäßig und stehen Fort- und Weiterbildungen offen gegenüber.
  • Eine verständliche, transparente und patientenorientierte Aufklärung zu den anfallenden Kosten ist für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten

  • Verpflegung: Frisches Bio-Obst, Sprudel und Kaffeepads sind bei uns kostenlos; 1x pro der Woche ist "Pizzatag". Wir bestellen zur Mittagszeit Essen für alle auf Praxiskosten. Ansonsten gibt es Supermärkte und diverse Imbisse in der Nähe.
  • Urlaub: Beginnend bei 27 Tagen. Der Urlaub wird flexibel organisiert, sodass fast frei gewählt werden kann.
  • Verdienst: Attraktives Gehalt + vermögenswirksame Leistungen
  • Fortbildungen: Interne Fortbildungen finden mehrmals im Jahr statt.
  • Erreichbarkeit der Praxis: Die Straßenbahnanbindung über die Linie 1 ist sehr gut (direkte Anbindung zum HBF).
  • Praxisausstattung: Wir sind eine Traditionspraxis in der 3. Generation. Technisch sind wir auf dem aktuellsten Stand.
  • Events: Wir organisieren Gemeinschaftsevents wie z.B. Palazzo

So geht es weiter

  • Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt auf diese Stelle bewerben" Button klicken.
  • Ihre Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden - versprochen.
  • Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten.
  • Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.

Sie möchten wechseln? Bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

jobs@zahn-mannheim.de

Erforderliche Kompetenzen

Abrechnung nach BEMA und GOZErstellung von Kostenvoranschlägen und präzisen KalkulationenPatientenberatung zu Behandlungskosten und EigenanteilenPrüfung und Bearbeitung von Patientenfällen/AbrechnungsprüfungKoordination mit Factoring-Partnern und Faktoring-ProzessmanagementVertraulicher Umgang mit sensiblen Patientendaten (Diskretion)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)Teamorientierung und Zusammenarbeit im PraxisteamSelbstständiges, engagiertes und zuverlässiges Arbeiten (Eigenorganisation)Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Fort- und WeiterbildungKenntnisse bzw. Qualifikation als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin/ZMV (von Vorteil)Hohe Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein bei administrativen Aufgaben

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