L'HOTEL BARRIERE LE MAJESTIC CANNES RECRUTE UN(E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) EVENT MANAGERAu sein du département Groupes & Evènements des hôtels Barrière de Cannes et sous la responsabilité de responsables opérationnels, vous suivrez l’organisation d’évènements et de séminaires dans nos différents établissements (Hôtel Le Majestic 5*, Hôtel Le Gray d’Albion 4*, Plage Majestic Le Ciro’s, Plage Mademoiselle Gray, Club Bisous Bisous). Contacts téléphoniques et par e-mail avec les clientsElaboration des offres tarifaires en fonction des attentes des clients Suivi administratif, montage opérationnel des dossiers en détail Elaboration des contrats et suivi des acomptesTransmission des informations auprès des différents services de l’hôtel et suivi sur place des évènements et des clients Rendez-vous de préparation avec les clients Création des fiches de fonction et programme en cohérence avec les attentes des clients pour la bonne transmission aux équipes opérationnelles des hôtels et points de vente Communication en interne avec ses collègues et les différents services opérationnels Prise de poste en février 2027

Erforderliche Kompetenzen

Client communication (phone and email)Preparation of price proposals and quotationsAdministrative event dossier preparation and follow-upContract drafting and deposit/payment managementCross-departmental coordination and information transmissionOn-site event coordination and client servicingFacilitation of client preparation meetings and briefingsCreation of function sheets and event programs/schedulesOperational event logistics coordinationInternal team communication with operational servicesAssessing client expectations and tailoring event solutions

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