Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) im technischen Bereich

Jena
Vollzeit
1 Jahr
ab sofort
Stadtwerke Jena Netze GmbH

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Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die Stadtwerke Jena Netze für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region.

Wir suchen Sie als Elternzeitvertretung befristet für 1 Jahr zur Unterstützung der Bereichsleitung im Bereich Netzbetrieb Gas und Wasser.

Das erwartet Sie

Bearbeiten von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System sowie Pflege von Stammdaten und Bedarfsanforderungen
Durchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings sowie Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung
Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen
Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken
Organisieren und Koordinieren von Terminen, Aufgaben und Meetings für die Bereichsleitung

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenfeld der Sachbearbeitung oder als Projektassistenz
Gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie Sicherheitsvorschriften
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office 365
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Kommunikative Art und freundliches Auftreten

Noch Fragen?

Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, CityCard, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse, etc.)
Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Unterstützung bei der Wohnungssuche

Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere:
stadtwerke-jena.de/fragen

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen

Yves Krey
Personalreferentin
Tel.: 03641 688 913
Mail: fragen@stadtwerke-jena.de

Erforderliche Kompetenzen

ERP system operationMS Office 365Procurement & invoice processingMaster data managementTechnical understanding (technical literacy)Regulatory and safety complianceTechnical and commercial controllingSupport for annual financial closing and economic planningProject budgeting and project setupBudget analysis and reportingBusiness correspondence and documentationPresentation creationOrganization and meeting/task coordination (executive assistance)Self‑initiative, reliability and time management

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