Buchhalter:in (m/w/d)

Gateway Factory

Finanzbuchhalter:in / Accountant (m/w/d)

Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Wir unterstützen wachstumsstarke Start-ups, orchestrieren Programme, schaffen Infrastruktur - und bauen ein skalierendes Unternehmen mit zunehmend komplexen Finanzflüssen. Genau dafür brauchen wir dich.

Im Bereich Finance & Accounting übernimmst du die Verantwortung für die laufenden Finanz- und Buchhaltungsprozesse unserer Gesellschaften, der GF Gateway Factory GmbH und der GF Gateway Factory Invest GmbH & Co. KGaA. Du sorgst für verlässliche Zahlen, strukturierte Abläufe und transparente Auswertungen und bist damit eine zentrale Anlaufstelle für unser Team sowie unsere Partner.

Deine Aufgaben:

• Finanzbuchhaltung & Jahresabschluss: Du steuerst das Beleg- und Ausgabenmanagement, bereitest die wöchentliche Buchhaltung vor, arbeitest eng mit unserer externen Steuerberatung zusammen und begleitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Rechnungsstellung & Cash-Flow-Management: Du übernimmst die Rechnungsstellung, überwachst den Zahlungseingang und das Mahnwesen und unterstützt bei der Pflege der Liquiditätsplanung.
• Weiterer Finanzplanung: Mit der Zeit wächst du in die Ausarbeitung von Finanzplan und Budgets hinein - gemeinsam mit Fractional CFO und Geschäftsführung.
• Personaladministration & Lohnbuchhaltung: Du unterstützt den Adminbereich bei den monatlichen Gehaltsabrechnungen und der Pflege der Personalstammdaten, Abwesenheiten sowie Urlaubskontingente in enger Abstimmung mit unserem Lohnbüro.
• Fördermittel-Administration: Du unterstützt die finanzielle Abwicklung und Buchhaltung öffentlich geförderter Projekte und bildest die Schnittstelle zwischen der Buchhaltung und den Verantwortlichen für das Drittmittel-Management.
• Prozessoptimierung: Du digitalisierst und optimierst unsere Finanz- und Adminprozesse unter Nutzung moderner Tools wie Notion, SharePoint, Moss und HubSpot.

Das bringst du mit:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r) oder eine Weiterbildung im Bereich (Bilanz-)Buchhaltung.
• Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung im Accounting, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Startup, VC, Beratung, Accelerator).
• Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office (insb. Excel) und SharePoint. Erfahrung mit Moss, HubSpot und Notion ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest absolut präzise, diskret und strukturiert. Du behältst auch bei komplexen Fristen stets den Überblick und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für den Austausch mit Behörden, Steuerberatern und Banken) sowie gute Englischkenntnisse für unser internationales Umfeld.

Wir bieten:

• Sinnstiftende Arbeit: Die Chance, die finanzielle Basis für ein führendes europäisches Deep-Tech-Ökosystem zu bilden.
• Spannendes Netzwerk: Direktkontakt zu hochkarätigen Deep-Tech-Start-ups, Investor:innen, Industriepartnern und führenden Universitäten (Aachen, Düsseldorf, Köln).
• Moderne Tools: Wir arbeiten mit modernen Tools, um unsere Arbeitsabläufe stetig zu optimieren.
• Weiterbildung: Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung und Wachstum innerhalb der Organisation.
• Flache Hierarchien: Zusammenarbeit mit Officemanagement, Fractional CFO und Geschäftsführung.
• Flexible Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeiten, Vertrauen und eine "New Work" Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen mit dem entsprechenden Support.
• Teamspirit: Ein dynamisches, hochmotiviertes Team, das dich fachlich und persönlich unterstützt.

Melde dich bei uns, wenn du Lust hast das Ökosystem mitzugestalten! Bewirb dich über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls sehr willkommen. Generell schätzen wir Vielfalt und freuen uns daher über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.