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Teamleiter Payroll (m/w/d)

Mannheim, DEVor OrtUnbefristetVollzeit100.000 € – 120.000 € / Jahr

Veröffentlicht am 31. Aug. 2026

Teamleiter Payroll (m/w/d) 40 Stunden pro Woche
• 100.000 - 120.000 EUR pro Jahr
• Frühester Beginn ab sofort
• unbefristete Festanstellung
• Mannheim

Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.

Für ein etabliertes Unternehmen aus Mannheim mit mehreren Gesellschaften und Standorten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter Payroll (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung eines eingespielten Payroll-Teams und stellen eine professionelle sowie termingerechte Entgeltabrechnung sicher.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften und Standorte
  • Fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Erstellung und Koordination von Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Bewertung und Bildung personalbezogener Rückstellungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Controlling und weiteren internen Schnittstellen
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Reports sowie gesetzlichen Meldungen
  • Begleitung von Prüfungen durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
  • Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Systemlandschaften
  • Mitarbeit bei Digitalisierungs- und HR-Projekten sowie Unterstützung bei Systemanpassungen und Releases
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalleitung, Geschäftsführung und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen, Steuern oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung inklusive Führungserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung mit modernen HR- und Payroll-Systemen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Strukturierte, serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe IT-Affinität und Interesse an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen

Ihre Benefits

  • Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf Prozesse und Weiterentwicklung
  • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
  • Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsstrukturen und zeitgemäße HR-Systeme
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Umfangreiche Sozialleistungen

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

  • Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
  • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamleiter Payroll (m/w/d) in Mannheim.
Klicken Sie direkt unten auf den Button Oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.
Wir freuen uns auf Sie!

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

bewerbung@root-group.de

Erforderliche Kompetenzen

Payroll processing for multiple entities and locationsTeam leadership and personnel managementGerman income tax (Lohnsteuer) knowledgeGerman social security law (Sozialversicherungsrecht) knowledgeGerman labor law (Arbeitsrecht) knowledgeMonth-end and year-end payroll closing and provisioning (Rückstellungen)Cross-functional collaboration with Finance and ControllingPayroll reporting and statutory filingsHandling audits by tax authorities, social insurance carriers and auditorsExperience with modern HR and payroll systemsPayroll process analysis, optimization and system landscape improvementParticipation in digitalization and HR system projects, including releases and system adjustmentsMS Office proficiency, especially ExcelStakeholder communication and advisory for managers and employeesService- and solution-oriented working style with high responsibility

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