Verantwortung in Personal, Buchhaltung und Administration – direkt bei uns in Düsseldorf.

Personalsachbearbeitung / Finanzbuchhaltung / Administration in Teilzeit (m/w/d) in Düsseldorf

Du möchtest Verantwortung übernehmen, administrative Prozesse zuverlässig steuern und eng mit Geschäftsführung, Team und Steuerbüro zusammenarbeiten?

Dann werde Teil der Top Job Personal Familie in Düsseldorf. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsalltag an der Schnittstelle von Personaladministration, vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie allgemeiner Verwaltung.

Die Tätigkeit findet als Festanstellung vor Ort in Düsseldorf/Zentrum mit einem Umfang von 25 bis 30 Wochenstunden statt.

Deine Aufgaben

Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie zugehörige administrative TätigkeitenPflege und Führung von PersonalaktenErfassung, Pflege und Kontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten im AbrechnungsprogrammVorbereitende Buchführung sowie Bearbeitung von Eingangs- und AusgangsrechnungenPrüfung, Erfassung und Verwaltung von EingangsrechnungenUnterstützung bei ZahlläufenBearbeitung von Kontoauszügen und Kontrolle von ZahlungseingängenForderungsmanagement sowie Nachverfolgung von MahnungenAbstimmung mit unserem Steuerberater im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung, insbesondere über DATEV Unternehmen onlinePrüfung und Bearbeitung von KreditkartenabrechnungenAllgemeiner Schriftverkehr und organisatorische Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und GehaltsbuchhaltungVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-NiveauSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenIdealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware; Kenntnisse in DATEV Unternehmen online sind ein PlusErfahrung in einem dynamischen, operativ geprägten Arbeitsumfeld ist wünschenswertSorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

So arbeiten wir

Wir arbeiten pragmatisch, verbindlich und mit kurzen Entscheidungswegen. Offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich.

Das erwartet dich bei uns

Teilzeitstelle mit 25 bis 30 WochenstundenTätigkeit vor Ort in DüsseldorfAbwechslungsreiches Aufgabengebiet mit EigenverantwortungMotiviertes Team mit gegenseitiger UnterstützungEin Penthouse Büro mit Blick auf die KönigsalleeRaum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung der DigitalisierungModerner Arbeitsplatz mit zukunftsorientierten ProzessenKostenfreie Getränke

So geht es weiter

Nach Eingang deiner Bewerbung prüfen wir deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei dir. Passt es für beide Seiten, lernen wir uns in einem persönlichen Gespräch kennen.

Transparent und verlässlich

Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern sowie unserem Steuerbüro zusammen. Dabei übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben und kannst unsere administrativen Prozesse aktiv mitgestalten.

Deine Einarbeitung

Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Zuständigkeiten. Dein Team steht dir dabei jederzeit unterstützend zur Seite.

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltserwartungen und Deiner bevorzugten Arbeitszeit und werde Teil von Top Job Personal in Düsseldorf.