Büroassistenz (m/w/d)

Als Büroassistenz (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unser Büro am Kurfürstendamm gut organisiert ist und die Beratungsteams sich auf ihre Mandate konzentrieren können. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit; Sie arbeiten im Büro in Berlin und regelmäßig von zu Hause.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen Gäste und Mandanten und nehmen Anrufe entgegen.
• Sie organisieren Besprechungsräume, Termine und Reisen der Beraterinnen und Berater.
• Sie bearbeiten die Post und bestellen Büromaterial.
• Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen nach Vorlage vor.
• Sie sind Ansprechperson für Dienstleister wie Reinigung und Haustechnik.

Eine typische Woche
Der Tag beginnt mit Post, Kalendern und den Besprechungen, die heute anstehen. Sie bereiten Räume vor, buchen Reisen und beantworten Anfragen aus dem Team. Vor wichtigen Mandantenterminen stellen Sie Unterlagen zusammen. Am Freitag planen Sie die nächste Woche und bestellen, was fehlt.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement.
• Erste Erfahrung in einem Büro, Sekretariat oder Empfang.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein freundliches Auftreten und Organisationstalent.

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Englischkenntnisse.
• Erfahrung in einer Beratung, Kanzlei oder Agentur.
• Erfahrung mit PowerPoint.

Was Westhafen bietet

• Eine unbefristete Vollzeitstelle im Büro am Kurfürstendamm, mit regelmäßigen Tagen im Homeoffice.
• Ein Büro in zentraler Lage am Kurfürstendamm.
• Eine feste Ansprechperson, die Sie in die Abläufe einarbeitet.
• Klare Zuständigkeiten und planbare Arbeitszeiten.

Über Westhafen
Westhafen Consulting ist eine Unternehmensberatung mit Sitz am Kurfürstendamm 195 in Berlin. Wir beraten Geschäftsführungen, Gesellschafter und Beiräte von mittelständischen Unternehmen und Familienunternehmen zu Strategie, Organisation, Nachfolge und Transaktionen. Jedes Mandat wird von einer Partnerin oder einem Partner geleitet, die oder der von Anfang bis Ende verantwortlich bleibt.
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