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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Neuburg an der Donau, DEVor OrtUnbefristetVollzeit

Veröffentlicht am 20. Okt. 2026

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Neuburg an der Donau

Direkte Assistenz für den Inhaber und Holdingdirektor mehrere Mittelständischer Unternehmen

Direktvermittlung

Ihre Aufgaben

  • Terminmanagement: Kalender eigenverantwortlich führen, Anfragen priorisieren, Termine intern & extern abstimmen
  • Nachverfolgung: Zusagen, Fristen und offene Punkten dokumentieren, nachhalten und rechtzeitig erinnern
  • Meetings: Inhaltliche & organisatorische Vorbereitung, Protokoll und Aufgabenverfolgung
  • Organisation: Reiseorganisation sowie punktuelle Koordination aller Termine und Vorgänge

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Erfahrung als Assistent m/w/d der Geschäftsführung- oder Vorstandsebene, idealerweise im Mittelstand
  • Mehrere Themen parallel steuern und dabei den Überblick behalten
  • Belastbarkeit & Gelassenheit bei kurzfristigen Änderungen
  • Selbstständige vorausschauende Arbeitsweise
  • Absolute Diskretion und Loyalität
  • Sehr gutes Deutsch, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und KI
  • Präsenz an unseren Standort Ingolstadt

Unser Angebot

  • Vollzeit
  • Kurze Weg
  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristet
  • Modernes Büro
  • 50.000 € Jahresgehalt

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

magdeburg@next-2m.de

Erforderliche Kompetenzen

Assistenz auf Geschäftsführungs- oder VorstandsebeneTermin- und KalendermanagementPriorisierung von Anfragen und TerminenFristen- und AufgabenverfolgungVorbereitung und Organisation von MeetingsProtokollführung und MaßnahmenverfolgungReiseorganisationParallele Steuerung mehrerer ThemenUmgang mit kurzfristigen Änderungen und BelastbarkeitSelbstständige und vorausschauende ArbeitsweiseDiskretion und LoyalitätDeutschkenntnisseMicrosoft 365Umgang mit KI

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