Assistant Admin - Building Management - Family Office - FR/ALL

Rejoignez un Single Family Office, reconnu pour la gestion de son patrimoine immobilier et implanté dans l'Est du Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) / Support à la gestion des bâtiments.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous intégrerez une équipe chaleureuse et collaborative, où le management de proximité se distingue par son écoute et son soutien au quotidien. L'entreprise valorise la confiance, l'entraide et le bien-être au travail, offrant ainsi un environnement stable, stimulant et propice à l'épanouissement professionnel.

Responsabilités & missions

• Gestion du workflow administratif et suivi budgétaire : Vous assurez le suivi complet du processus administratif des immeubles, de l'émission des bons de commande au contrôle de concordance avec les offres et factures jusqu'à la mise en paiement.
• Coordination administrative des projets et travaux : Vous organisez et centralisez la communication administrative entre les différents intervenants techniques pour les travaux internes du portefeuille.
• Relation fournisseurs et gestion contractuelle : Vous agissez en tant que point de contact administratif pour les prestataires techniques et participez à la rédaction ainsi qu'au suivi des contrats.
• Organisation documentaire et gestion des accès : Vous supervisez la tenue des registres, le classement digital ainsi que la gestion administrative des accès aux bâtiments (badge, clés) pour les occupants.

Profil recherché

• Expérience professionnelle : Une première expérience réussie en assistanat administratif, secrétariat de direction ou gestion immobilière constitue un atout pour rapidement prendre en main les dossiers.
• Maîtrise linguistique : La pratique aisée du français et de l'allemand est au cœur des échanges quotidiens avec vos interlocuteurs et partenaires.
• Compétences techniques : Vous êtes à l'aise avec la suite informatique classique (Pack Office, notamment Excel) et apprenez rapidement à prendre en main de nouveaux outils de gestion documentaire.
• Aptitudes relationnelles et soft skills : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion absolue et un excellent esprit d'équipe.
• Esprit d'évolution : Votre curiosité intellectuelle, votre goût d'apprendre et votre envie de grandir vous permettront de développer continuellement vos responsabilités au sein du Family Office.

Ce que nous offrons

• Un salaire attractif selon votre expérience, valorisant pleinement votre expertise ainsi que votre investissement personnel au quotidien
• 30 jours de congés payés par an qui vous offrent un temps de repos bien supérieur aux standards, vous permettant de concilier sereinement vie professionnelle et projets personnels.
• Un cadre de travail stable au sein d'un Single Family Office.
• Un management à l'écoute et accessible qui valorise les initiatives individuelles, favorisant un climat de travail épanouissant et de confiance.
• Une ambiance d'équipe conviviale et solidaire au sein d'un effectif à taille humaine, où l'entraide et la cohésion sont célébrées au quotidien.
• Une localisation géographique idéale à l'Est du Luxembourg (région de Grevenmacher), facilitant vos trajets quotidiens loin de la saturation du trafic du centre-ville.

Nous avons d'autres offers disponibles notamment sur notre site www.austinbright.com.

Chez Austin Bright, nous sommes une équipe de consultants professionnels et engagés, spécialisés dans le recrutement de profils évoluant dans le domaine bancaire et gestion de fortunes. Nous vous proposons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.