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Projektkoordinator (m/w/d)

Berlin, DEVor OrtUnbefristetVollzeit60.000 € – 68.000 € / Jahr

Veröffentlicht am 30. Sept. 2026

Wir suchen aktuell:

Projektkoordinator (m/w/d)

Berlin - Vollzeit

Für unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen der Energie- und Turbinentechnologie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator (m/w/d) für den Standort Berlin

Die Stelle ist ab sofort, unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine Übernahme in das Kundenunternehmen ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

  • In dieser Position unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Konzeption, Leitung und Umsetzung von Rebranding-Projekten
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung, Pflege und Koordination von Projektplänen, Zeitplänen sowie Maßnahmenkatalogen
  • Sie koordinieren und überwachen Aufgaben, Meilensteine sowie Projektaktivitäten und stellen deren termingerechte Umsetzung sicher
  • Darüber hinaus bereiten Sie Projektbesprechungen und Workshops vor, begleiten deren Durchführung und dokumentieren die Ergebnisse
  • Die Steuerung und Betreuung externer Agenturen, Lieferanten und Dienstleister fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
  • Sie stimmen sich eng mit internen Ansprechpartnern ab und gewährleisten einen reibungslosen Informationsaustausch
  • Zudem erarbeiten Sie Statusberichte, Management-Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für die Projektverantwortlichen
  • Die Einrichtung, Aktualisierung und Optimierung von Projekt-Dashboards zur Nachverfolgung von Fortschritt, Terminen und Maßnahmen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Sie analysieren und visualisieren projektbezogene Kennzahlen und bereiten diese auf
  • Die Erstellung von Auswertungen und Berichten mittels Microsoft Power BI ist ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit
  • Des Weiteren entwickeln Sie Präsentationen und Kommunikationsunterlagen für verschiedene Zielgruppen
  • Sie gestalten die interne und externe Projektkommunikation aktiv mit und sorgen für eine zielgruppengerechte Aufbereitung der Inhalte
  • Abschließend übernehmen Sie administrative sowie organisatorische Tätigkeiten, die im Rahmen des Projektmanagements anfallen

Womit Sie uns überzeugen können:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Erste praktische Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Projektcontrolling oder in einer koordinierenden Position
  • Fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook sowie Teams
  • Erfahrung in der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Berichten und Management-Reports
  • Solide Kenntnisse in Microsoft Power BI zur Datenaufbereitung, -analyse und -visualisierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)

Das bieten wir Ihnen:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 65.000 und 80.000 Euro brutto pro Jahr
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Projektkoordinator (m/w/d) in Berlin direkt online und klicken Sie unten auf den Button.

Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch.

Alternativ senden Sie uns gern Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

bewerbung@grey-engineering.com

Erforderliche Kompetenzen

Project CoordinationProject Planning and Schedule ManagementMilestone and Task Tracking / Project MonitoringWorkshop and Meeting Preparation & FacilitationVendor/Agency and Supplier ManagementStakeholder Communication and AlignmentProject Reporting and Management PresentationsCreation of Decision Papers / Management BriefingsProject Dashboard Setup and OptimizationData Analysis and KPI VisualizationMicrosoft Power BIMicrosoft Excel, PowerPoint, Outlook and TeamsGerman and English professional communication (written and spoken, min. B2)

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