Sekretär (m/w/d) mit Kanzleierfahrung in Berlin

LORR Personalberatung sucht in Berlin eine Sekretärin (m/w/d) mit Kanzleierfahrung. Die unbefristete Position in einer stark wachsenden Kanzlei im Herzen Charlottenburgs ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben als Sekretärin

• Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unsere Mandanten, sei es telefonisch, per E-Mail oder am Empfang.
• Sie unterstützen das Beraterteam, indem Sie ihnen organisatorische Aufgaben abnehmen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, insbesondere von Bescheiden und Schreiben der Finanzämter.
• Erfassen von Fristen und Überwachung dieser im Fristenkalender.
• Pflege von Mandantenstammdaten, Vollmachten und Dokumenten in DATEV (Eigenorganisation, DMS, Vollmachtsdatenbank).
• Vorbereitung des Schriftverkehrs mit Finanzämtern, Mandanten und Behörden, wie beispielsweise Fristverlängerungsanträge, Einsprüche und Vollmachten.
• Erstellung von Honorarrechnungen nach StBVV sowie die Überwachung offener Posten.
• Organisation von Terminen, Besprechungen und die Aufnahme neuer Mandanten (Auftrag, Vollmacht, Stammdaten).
• Bezirkliche Einbringung Ihres Organisationstalents in unsere Abläufe und Mitwirkung bei der Digitalisierung und Vereinfachung von Prozessen.
• Planung und Organisation unserer Events und Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit.
• Sie haben sichere Kenntnisse in der Anwendung von DATEV (Eigenorganisation, Dokumentenmanagementsystem) sowie MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Ihnen sind Fristen, Bescheide sowie der Schriftverkehr mit Finanzämtern vertraut.
• Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und sorgfältig, zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus und wahren dabei absolute Diskretion.
• Ihr Auftreten gegenüber Mandanten ist stets freundlich und verbindlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Ihre Vorteile

• Ein inspirierendes, modernes Arbeitsumfeld mitten in Berlin am Kurfürstendamm
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell sowie ein attraktives Gehalt
• Freiraum und Unterstützung für Ihre berufliche Entwicklung, z. B. DATEV-Schulungen
• Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainerin
• Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und Obst
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, lokale Kooperationen)

Vertraulich. Persönlich. Klar.

Passt die Position zu Ihrem nächsten Schritt? Dann bewerben Sie sich direkt – Ihr Lebenslauf genügt. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für eine vertrauliche Vorabfrage können Sie mich persönlich kontaktieren.

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