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Projekt- und Baumanagement Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Projekt- und Baumanagement Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Bamberg, DEVor OrtUnbefristetVollzeit

Veröffentlicht am 6. Sept. 2026

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Bamberg

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Bamberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

  • Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

m_leipner@heinrich-schmid.de

Erforderliche Kompetenzen

Executive assistance / Management supportBusiness correspondence & stakeholder communication (customers, suppliers, internal departments)Quotation/offer preparation and order processingAccounting: accounts receivable, accounts payable and payroll processingInformation and document management / records managementMS Office (Word, Excel, Outlook)SAP (basic knowledge)Commercial office administration / clerical knowledge (kaufmännische Ausbildung)Industry knowledge: trades / construction (Handwerk, Baubranche)Organizational skills and planningProactive, forward‑looking thinking and problem anticipationConfidentiality and discretionCustomer service orientation / service mindsetResilience and flexibility (work under pressure)Independent working and ownership of responsibilities

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