Organisation, Zahlen und Kommunikation – hier laufen die Fäden zusammen.

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) – Auftragsabwicklung, Administration & Buchhaltung in Mannheim

MANNHEIM 40 Std./Woche Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich unbefristet

MavSOURCE by MavieOne

MavSOURCE ist der RPO- und Recruiting-Bereich von MavieOne. Wir unterstützen Unternehmen bei der Besetzung von Fach- und Schlüsselpositionen – von der präzisen Anforderungsanalyse über die Direktansprache bis zur Vorauswahl und Prozesskoordination.

Unser Ziel ist mehr als eine erfolgreiche Besetzung: Wir schaffen klare, skalierbare Recruiting-Strukturen, die langfristig funktionieren.

Im Rahmen dieser exklusiven Zusammenarbeit begleiten wir unsere Auftraggeber bei der Besetzung einer Position als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Auftragsabwicklung, Administration & Buchhaltung

Du suchst keine eng abgegrenzte Sachbearbeitungsrolle, sondern möchtest dort arbeiten, wo Organisation, Kommunikation und kaufmännisches Verständnis zusammenkommen? Dann erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit vielen Schnittstellen und einem Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernehmen kannst.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination kaufmännischer Vorgänge im Tagesgeschäft
• Unterstützung in der Auftragsabwicklung sowie im Vertrieb und Einkauf
• Vorbereitung und Begleitung von Rechnungswesen- und Buchhaltungsprozessen
• Pflege und Dokumentation von Daten in ERP- und CRM-Systemen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von kaufmännischen Unterlagen, Auswertungen und Korrespondenzen
• Koordination und Organisation allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
• Unterstützung bei projekt- und servicebezogenen administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern – auch international
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Projektabwicklung und Buchhaltung

Kurz gesagt: Du hältst kaufmännische Prozesse zuverlässig zusammen, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass die Dinge im Hintergrund reibungslos laufen.

Dein Profil

Entscheidend ist nicht ein perfekt geradliniger Lebenslauf, sondern dass du kaufmännische Abläufe sicher verstehst, strukturiert arbeitest und gerne Verantwortung in einer vielseitigen Rolle übernimmst.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zwingend erforderlich
• Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit DATEV, ERP- und CRM-Systemen sowie MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind ein großer Vorteil; weitere Fremdsprachen sind willkommen
• Freude an einer breit angelegten Allrounder-Rolle mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein verlässlicher Blick für Prioritäten
• Teamorientiertes Handeln und die Bereitschaft, pragmatisch mit anzupacken

Arbeitsumfeld

Bei FillMatic arbeitest du in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem anspruchsvolle technische Lösungen auf kurze Abstimmungswege und eine offene Zusammenarbeit treffen.

Eine offene Unternehmenskultur und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre prägen die tägliche Zusammenarbeit. Deine Ideen, dein Organisationstalent und deine zuverlässige Arbeitsweise sind ausdrücklich gefragt.

Das erwartet dich bei unserem Auftraggeber

• Eine unbefristete Position in Vollzeit
• Teilzeit ist ebenfalls möglich – mit mindestens 30 Wochenstunden
• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Unternehmen
• Eine offene Unternehmenskultur und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre
• Leistungsorientierte Vergütung
• Eine vielseitige Rolle mit Verantwortung und direkten Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Kurze Wege und die Möglichkeit, deine Arbeit aktiv mitzugestalten

So geht es weiter

Nach Eingang deiner Bewerbung prüfen wir deine Unterlagen sorgfältig. Wenn dein Profil grundsätzlich passt, melden wir uns zeitnah bei dir und stimmen die nächsten Schritte persönlich mit dir ab.

Als exklusiver RPO-Partner von FillMatic begleitet MavSOURCE by MavieOne den gesamten Besetzungsprozess vertraulich und persönlich.

Warum diese Rolle?

Diese Position ist bewusst vielseitig angelegt. Du arbeitest nicht isoliert in einem einzelnen Fachgebiet, sondern übernimmst eine wichtige kaufmännische Schnittstellenfunktion und bist eng mit den relevanten Bereichen im Unternehmen verbunden.

Die genaue Aufgabenverteilung entwickelt sich im Austausch mit dem Team und orientiert sich auch an deinen Erfahrungen und Stärken.

Dein Einstieg

Du wirst strukturiert in deine Aufgaben, Prozesse, Systeme und Schnittstellen eingearbeitet. Dabei arbeitest du eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung in deinem Aufgabenbereich.

Interesse?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von FillMatic in Mannheim. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.