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Heinrich Schmid Systemhaus GmbH

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Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Reutlingen, DEVor OrtVertragVollzeit

Veröffentlicht am 2. Okt. 2026

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in Reutlingen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Für unseren Standort in Reutlingen bieten wir ab Herbst einen Ausbildungsplatz an

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Die Ausbildungszeit dauert drei Jahre. Lehrzeitverkürzungen sind bei entsprechender Leistung oder schulischer Vorbildung nach Absprache möglich.

Deine Aufgaben

Dein erlerntes Wissen darfst du gleich in die Praxis umsetzen. Selbstständige Bearbeitung vielfältiger kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben in allen Bereichen wie Personal- und Rechnungswesen, Einkauf, Assistenz, Kommunikation, IT- und Finanzmanagement stehen im Mittelpunkt. Ebenso wie die

  • Die Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und kaufmännischen Prozessen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Lohnerfassung
  • Abwicklung von interner und externer Korrespondenz
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Kommunikation und Beratung per E-Mail und Telefon mit unseren Mitarbeitern und Kunden
  • Und vieles mehr

Das bringst du mit

  • Guter mittlerer Bildungsabschluss
  • Interesse an kaufmännischen Abläufen
  • Zahlen- und Dienstleistungsverständnis
  • Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit

Was wir bieten

  • Kontinuierliche, individuelle Betreuung und Mentoring
  • Die beste Basis für eine zukunftsorientierte Entwicklung
  • Einen Platz in einem fantastischen Team
  • Spannende Projekte
  • Modernste Technik und Systeme
  • Begegnung auf Augenhöhe – selbstverständlich!

Gleich bewerben und einen Tag bei uns reinschnuppern! Wir antworten sicher, denn wir wissen Dein Engagement und Interesse zu schätzen.

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

s_marquardt@heinrich-schmid.de

Erforderliche Kompetenzen

Business correspondence (internal and external written communication)Presentation creation and designOffice procurement and supplies managementCalendar and appointment planning/schedulingMeeting and event organization and preparationBusiness travel booking and organizationTelephone and email communication / customer advisoryOrder processing and sales administrationInvoicing and monitoring incoming payments (accounts receivable)Accounts payable and receivables bookkeeping (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung)Payroll data entry (Lohnerfassung)Use of office IT systems and standard office softwareNumeracy / financial literacyIndependent work and self-managementLearning agility / willingness to learn

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