Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Ulm

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Ulm.

In dieser Position unterstützen Sie eine Softwareentwicklungsabteilung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Entwicklungsteams, Projektmanagement und Führungskräften zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
  
• Koordination und Pflege von Terminkalendern
  
• Steuerung des Postein- und -ausgangs
  
• Erstellung und Anpassung von Präsentationen
  
• Organisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  
• Organisation von Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen
  
• Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei Bestellungen und Leistungserfassungen
  
• Organisation von Büromaterial und Büroausstattung
  
• Erstellung und Bearbeitung von Workflows
  
• Verwaltung von Mail-Verteilern und Pflege von Mitarbeiterlisten
  
• Unterstützung bei Inventarisierungen
  
• Durchführung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben für Güter und Dienstleistungen
  

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Administration
  
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook und Teams
  
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  
• Zuverlässigkeit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
  
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
  

Vorteile

• Langfristiger Einsatz bis voraussichtlich 30.06.2028
  
• Tätigkeit bei einem namhaften Unternehmen der Automobilbranche
  
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wie Softwareentwicklung, Projektmanagement und Management
  
• Abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben
  
• Moderner Arbeitsplatz am Standort Ulm
  
• Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche
  
• Betreuung während des Bewerbungsprozesses durch TempSearch