AFAS Applicatiebeheerder

Jij wordt dé AFAS-specialist van Oranje Furniture Care. Je beheert, richt in en verbetert AFAS Profit samen met de key users in Finance, HR, Order Management en Productie. Veel eigenaarschap, korte lijnen en een systeem dat écht beter kan.

Missie:
Als AFAS Applicatiebeheerder ben jij hét aanspreekpunt voor AFAS binnen Oranje Furniture Care. Onze financiële administratie, HR, orderverwerking, voorraad en productie lopen allemaal door AFAS Profit — de kwaliteit van onze inrichting bepaalt dus direct hoe soepel de organisatie draait. Je haalt op wat er speelt bij de key users in Finance, HR, Order Management en Voorraad & Productie, doorgrondt het proces achter de vraag en richt dat vervolgens zelf in. Je bent geen developer, en dat hoeft ook niet: wél ken je AFAS inhoudelijk zo goed dat je zelfstandig bepaalt wat mogelijk is. Je bent onze enige AFAS-beheerder, maar staat er niet alleen voor — voor specialistische vraagstukken werken we samen met externe AFAS-partners. Energie haal je uit eigenaarschap, uit processen die merkbaar beter gaan draaien en uit korte lijnen met de business en de directie. Herken je jezelf niet op elk punt? Solliciteer dan toch: breng je de AFAS-kennis mee en de wil om je in onze processen vast te bijten, dan gaan we graag met je in gesprek.

Verantwoordelijkheden:

• Inrichten: Functioneel beheer en inrichting van AFAS Profit — Financieel, HRM/Payroll, Order Management, Voorraad & Productie en InSite/OutSite.

• Beveiligen: De autorisatiematrix bouwen en onderhouden, met heldere rollen, functiescheiding en een auditproof inrichting.

• Automatiseren: Goedkeurings- en fiatteringsworkflows ontwerpen voor inkoop, declaraties, verlof en personeelsmutaties.

• Verbeteren: Samen met key users processen slimmer maken, te beginnen bij order-to-cash en facturatie.

• Rapporteren: Rapporten en lay-outs bouwen in de rapportgenerator van Profit 8 en de migratie daarnaartoe trekken.

• Koppelen: De integraties tussen AFAS en omliggende systemen beheren en verbeteren, waaronder Salesforce.

• Bewaken: Profit-updates vooraf beoordelen en via de ontwikkelstraat testen, laten accepteren en uitrollen.

• Delen: Key users trainen, de inrichting documenteren en onze AFAS-partners aansturen.

Competenties:

• Analytisch vermogen en procesdenken

• Zelfstandigheid en eigenaarschap

• Stakeholdermanagement met de business

• Gestructureerd en zorgvuldig werken

• Adviesvaardigheid

• Communicatief sterk in Nederlands en Engels

Waar jij het verschil maakt in je eerste jaar:

• De autorisatiematrix staat: rollen, functiescheiding en toegang zijn ingericht, vastgelegd en uitlegbaar aan onze accountant.

• Het order-to-cash- en facturatieproces kost aantoonbaar minder handwerk, doordat stappen die nu handmatig gaan in AFAS zijn ingericht.

• De goedkeuringsworkflows voor inkoop, declaraties en HR-mutaties draaien in AFAS en sluiten aan op de autorisatiematrix — minder mail, meer vastlegging.

• Het applicatiebeheer is gestructureerd en gedocumenteerd: updates en wijzigingen gaan via de ontwikkelstraat, worden getest en vastgelegd, en de business weet waar zij met een wens terechtkan.