Du behältst den Auftrag im Blick – vom Kundenwunsch bis zur Umsetzung.

Industriekaufmann / Projektkoordinator w/m/d – Kunden & Produktion in Ludwigsfelde

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für ein spezialisiertes Unternehmen im Sonder- und Sicherheitsfahrzeugbau einen Industriekaufmann / Projektkoordinator (m/w/d).

Die Position verbindet kaufmännische Auftragsabwicklung mit Kundenkontakt und Produktionsnähe. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und sorgst dafür, dass Anforderungen, Unterlagen und Abläufe zuverlässig zusammengeführt werden.

Dabei betreust du einen internationalen Kundenstamm und erhältst einen direkten Einblick in die Entstehung technisch anspruchsvoller, individuell gefertigter Fahrzeuge.

Deine Aufgaben

• Betreuung und Koordination nationaler und internationaler Kundenaufträge
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen
• Abstimmung zwischen Kunden, Geschäftsleitung und Produktion
• Begleitung des Produktionsmanagements bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
• Aufbereitung und Pflege auftragsbezogener Dokumente und Unterlagen
• Überwachung von Terminen, Projektständen und offenen Punkten
• Prüfung eingehender Waren und Abgleich mit Bestellungen bzw. Auftragsvorgaben
• Bearbeitung von Änderungen und Abweichungen während der Auftragsabwicklung
• schriftliche und mündliche Kommunikation mit internationalen Kunden auf Englisch
• Unterstützung bei der Strukturierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Das bringst du mit

• abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem Industrie-, Produktions- oder technischen Unternehmen
• Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und kaufmännischen Abwicklung
• gutes Verständnis für betriebliche und technische Zusammenhänge
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Deutschkenntnisse
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängigen Office-Anwendungen
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und internen Ansprechpartnern

Erfahrung im Fahrzeugbau oder in der Sicherheitstechnik ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist, dass du dich für technische Produkte interessierst und gerne Verantwortung für funktionierende Abläufe übernimmst.

Was Dich erwartet

Ein Produkt, das nicht alltäglich ist

Hier geht es nicht um irgendein Serienprodukt. Du arbeitest in einem spezialisierten Umfeld rund um individuell gefertigte Sicherheits- und Sonderfahrzeuge für Kunden aus unterschiedlichen Ländern.

Eine Position, in der deine Arbeit sichtbar wird

Du begleitest Aufträge nicht nur auf dem Bildschirm. Du bist nah an der Produktion, erlebst die Umsetzung und siehst, wie aus Kundenanforderungen Schritt für Schritt ein fertiges Fahrzeug entsteht.

Gestaltungsfreiraum ausdrücklich erwünscht

Die Position bietet dir die Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten, Strukturen weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen. Wer Verbesserungspotenzial erkennt, soll es nicht nur dokumentieren, sondern aktiv an Lösungen mitarbeiten.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und den Kollegen aus der Produktion zusammen. Dabei zählen Verlässlichkeit, gegenseitiger Respekt und der gemeinsame Blick auf das Ergebnis.

Verantwortung statt enger Stellenbeschreibung

Dein Aufgabenbereich endet nicht an klassischen Abteilungsgrenzen. Du bekommst Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und kannst mit wachsender Erfahrung zusätzliche Verantwortung übernehmen.

International – ohne den Bezug zum Produkt zu verlieren

Der Kundenstamm ist international. Dadurch gehört der Austausch auf Englisch ebenso zum Arbeitsalltag wie der direkte Kontakt zu den Kollegen vor Ort und zur Produktion.

Und die Rahmenbedingungen stimmen ebenfalls

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung, 27 Urlaubstage mit der Möglichkeit auf bis zu 3 zusätzliche Tage, ein jährliches Weiterbildungsbudget, JobRad, Mitarbeiterbenefits und Parkmöglichkeiten am Standort gehören zum Gesamtpaket.

Eine Position für Menschen, die gerne den Überblick behalten.

Du möchtest nicht ausschließlich am Schreibtisch Aufträge bearbeiten, sondern verstehen, was hinter einem Auftrag passiert und wie daraus am Ende ein fertiges Produkt entsteht?

Dann erwartet dich hier eine Position mit kurzen Wegen, direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und einer spannenden Verbindung aus kaufmännischer Arbeit, Produktion und internationalem Kundenkontakt.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.