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ROOT GmbH

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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Heidelberg, DEVor OrtUnbefristetVollzeit35.000 € – 40.000 € / Jahr

Veröffentlicht am 26. Sept. 2026

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) 40 Stunden pro Woche
• 35.000 - 40.000 EUR pro Jahr
• Frühester Beginn ab sofort
• Option auf Übernahme
• Heidelberg

Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.

Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Heidelberg, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme in eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
  • Professionelle telefonische und persönliche Kundenbetreuung
  • Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
  • Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Geschäftskorrespondenz
  • Verwaltung von Anmeldungen, Verträgen und Kundendaten
  • Terminmanagement sowie Planung organisatorischer Abläufe
  • Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse
  • Erstellung von Rechnungen und Unterstützung kaufmännischer Abläufe
  • Pflege und Administration digitaler Datenbanken und Verwaltungssysteme
  • Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Teamgeist und Engagement

Ihre Benefits

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

  • Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
  • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Heidelberg.
Klicken Sie direkt unten auf den Button oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.
Wir freuen uns auf Sie!

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

bewerbung@root-group.de

Erforderliche Kompetenzen

Reception / Front-desk ManagementTelephone Customer ServiceIn-person Customer ServiceBusiness Correspondence (written & digital)Office Operations CoordinationAppointment and Calendar ManagementInvoicing and Basic Financial AdministrationDigital Database and Records AdministrationContract and Registration AdministrationMS Office (Word, Excel, Outlook)Organizational Skills and Structured WorkingBusiness Communication in German (written and verbal)Teamwork and CollaborationConfidentiality and Discretion

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