Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Projektmanagement in einem Rüstungskonzern

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir am Standort Kiel einen Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Projektmanagement (m/w/d). Das international tätige Unternehmen entwickelt innovative U-Boot-Systeme sowie hochmoderne maritime Technologien, die weltweit in sicherheitsrelevanten Bereichen eingesetzt werden. Der Standort Kiel steht für modernste Fertigungsprozesse, technologische Innovationen und die Entwicklung komplexer Unterwasser- und Marinesysteme. Bewerbende erwartet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einer international vernetzten Hightech Branche.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten (bis zu 30% pro Monat)

• Eine 35-Stunden-Woche
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Projektmanagement unterstützen Sie bei der Erstellung und Anpassung von Kundenverträgen sowie bei der Abstimmung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Projektverantwortlichen
• Dabei behalten Sie Zahlungspläne im Blick, verfolgen deren Einhaltung und übernehmen die Abstimmung relevanter Kennzahlen mit den Bereichen Kalkulation und Controlling
• Zu Ihren Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Projektmanagement gehört zudem die Erstellung und Prüfung von Abrechnungen, die strukturierte Aufbereitung von Rechnungsunterlagen sowie die Koordination der Übermittlung an Kundinnen und Kunden
• Darüber hinaus organisieren Sie Genehmigungsunterlagen, unterstützen bei Preisanpassungen und stellen sicher, dass vertragsrelevante Dokumentationen vollständig und fristgerecht vorliegen
• Ergänzend übernehmen Sie die Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Logistik, Finanzen oder Zoll und sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Projektabwicklung

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung / zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung
• Zudem bringen Sie Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Projektmanagement oder Vertriebsinnendienst mit und bewegen sich sicher in kaufmännischen Prozessen
• Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse unterstützen Sie im Austausch mit internen Schnittstellen und internationalen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern
• Der Umgang mit SAP sowie den gängigen Anwendungen von Microsoft Office ist Ihnen vertraut und Sie zeigen Offenheit gegenüber digitalen Prozessen sowie unterstützenden Technologien
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Projektmanagement arbeiten Sie strukturiert, kommunizieren klar und bringen ein gutes Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Office-Management Kiel Vollzeit unbefristet

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Bis zu 30 Tage Urlaub

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Frau Julia Maciejewska

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