Office Allrounder (m/w/d) in Wiener Neustadt

Die Service-Quadrat 24 GmbH & Co KG ist ein etabliertes Unternehmen im Heizungskundendienst und Teil der europaweit erfolgreichen GC-Gruppe. Wir stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und erstklassigen Kundenservice – und suchen dich, um unser Team zu verstärken!

DARUM GEHT ES KONKRET

• Organisation & Unterstützung: Du bist die organisatorische Drehscheibe im Team und unterstützt dort, wo gerade Hilfe gebraucht wird – von administrativen Aufgaben über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Vorbereitung von Abrechnungen.
• Vertretung & Überblick: Du arbeitest eng mit unseren Kolleginnen aus Disposition und Abrechnung zusammen und kannst beide Bereiche im Bedarfsfall vertreten.
• Abrechnung & Kontrolle: Du unterstützt bei der Prüfung von Technikerzeiten, internen Abrechnungen und Verrechnungen mit unseren Partnerbetrieben und stellst sicher, dass die notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt sind.
• Disposition & Auftragsbearbeitung: Bei Bedarf unterstützt du bei der Einsatz- und Auftragsplanung, koordinierst Termine und hilfst dabei, dass unsere Techniker zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Technische Unterstützung: Im Arbeitsalltag erreichen uns technische Anfragen von Kunden, Partnerbetrieben und Technikern. Wenn du hier bereits technisches Verständnis mitbringst, kannst du einfache Fragestellungen direkt einordnen, Informationen richtig weitergeben und unser Team fachlich unterstützen.
• Material & Administration: Du kümmerst dich um Materialbestellungen, pflegst Daten und Unterlagen und übernimmst die klassischen organisatorischen Aufgaben, die im Service-Alltag anfallen.

WIR WÜNSCHEN UNS

• Erfahrung & Organisationstalent: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im technischen oder kaufmännischen Innendienst – das ist deine Basis. Erfahrung im technischen Heizungs-Kundendienst? Ein Plus, aber kein Muss.
• IT & Struktur: MS Office ist für dich Alltag, ERP-Systeme sind kein Neuland. Du arbeitest gern strukturiert, denkst mit und packst an, wenn es darauf ankommt.
• Kommunikation & Teamgeist: Du bist klar in der Kommunikation, freundlich im Umgang und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick. Dein Organisationstalent zeigt sich im Alltag – und dein souveränes Auftreten schafft Vertrauen.

DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN

• Einarbeitung & Begleitung: Du bekommst eine fundierte Einschulung, lernst alle Abläufe, Tools und Kolleg:innen kennen – mit einem Team, das dich unterstützt.
• Arbeitsklima: Dich erwartet eine offene DU-Kultur mit viel Teamgeist, kurzen Entscheidungswegen und Raum für deine Ideen.
• Faire Bezahlung: Dein Jahresmindestbruttogehalt laut KV liegt bei EUR 40.000,–. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine deutliche Überzahlung möglich – dein tatsächliches Gehalt besprechen wir gemeinsam im Gespräch.

KLINGT DAS GUT?

Bewirb Dich bitte direkt online als Office Allrounder (m/w/d) in Wiener Neustadt, indem Du auf den Jetzt-online-bewerben-Button klickst.

Wir bearbeiten deine Bewerbung sorgfältig und du erhältst ein zeitnahes Feedback von uns.

Wir freuen uns auf Dich!