Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters in der Rüstungsindustrie

Für unseren renommierten Kunden, einen international tätigen Industriekonzern aus dem Bereich Waffensysteme, Fahrzeugtechnologien und elektronischer Lösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) am Standort Unterlüß. Der Konzern steht für technologisch anspruchsvolle Hightech Produkte, moderne Engineering Kompetenz sowie innovative und sicherheitsrelevante Lösungen mit internationaler Ausrichtung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Mobiles Arbeiten nach AbspracheModernes und freundliches ArbeitsumfeldGute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für MitarbeitendeUnternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) koordinieren Sie Termine, pflegen Kalenderstrukturen und sorgen für eine reibungslose Organisation des Sekretariats im Umfeld einer technischen Fachabteilung
• Eigenständig planen und buchen Sie Dienstreisen, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und unterstützen bei der organisatorischen Nachbereitung von Besprechungen und Reisen
• Darüber hinaus übernehmen Sie die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und bearbeiten Korrespondenzen, Dokumentationen sowie interne Abstimmungsprozesse
• Als Assistenz (m/w/d) am Standort Unterlüß wirken Sie bei Projekten mit, koordinieren organisatorische Aufgabenpakete und unterstützen die beteiligten Fachbereiche bei der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Mit einem strukturierten Arbeitsansatz stellen Sie sicher, dass Informationen, Termine und organisatorische Abläufe transparent dokumentiert und zuverlässig nachverfolgt werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sekretariat oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld sammeln
• Für die Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Kommunikationsvermögen mit
• Routiniert arbeiten Sie mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office und nutzen digitale Systeme zur effizienten Organisation von Prozessen und Informationen
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil für die Position in Unterlüß ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Unterlüß Vollzeit unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
jobs.defence@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.