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adevis Personalkultur GmbH

adevis Personalkultur GmbH

Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d)

Köln, DEVor OrtUnbefristetVollzeit

Veröffentlicht am 29. Aug. 2026

Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) Stunden pro Woche
• unbefristet
• Frühester Beginn ab sofort

Für einen kleinen Handwerksbetrieb in Köln suchen wir ab sofort eine Sekretärin /Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (35–40 Std./Woche, kein Homeoffice). Zu Ihren Aufgaben zählen u.a. Telefonservice, Angebotserstellung, vorbereitende Buchhaltung und Zeiterfassung. Bewerben Sie sich jetzt!

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Annahme von Telefonaten
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
  • Erstellung von Angeboten
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Stundenkontrolle der Handwerker
  • Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung/Sekretariat
  • Technisches Verständnis
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähig sowie ein freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
  • Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
  • Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
  • Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

Wer wir sind:

adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

Sie suchen eine neue, langfristige berufliche Herausforderung?
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise aus und packen gerne mit an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden – einen kleinen, etablierten Handwerksbetrieb mit Sitz in Köln – suchen wir ab sofort eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine unbefristete Position in einem familiären Umfeld

  • Eine wöchentliche Arbeitszeit von 35 bis 40 Stunden (nach Absprache)

  • Einen festen Arbeitsplatz vor Ort – Homeoffice ist nicht vorgesehen

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Frau Katharina Peetz-Möhring
Telefon: 0221 92158514
E-Mail: k.peetz@adevis.de

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

info@adevis.de

Erforderliche Kompetenzen

Telephone handling and serviceIncoming and outgoing mail processingCustomer written and telephone correspondenceQuotation/offer preparationPreparatory bookkeepingTime tracking and hours control for field workersGeneral administrative office tasksMS Office user proficiencyTechnical understanding / technical literacyCommercial/clerical office knowledge (kaufmännische Kenntnisse)Independent, structured and responsible work style (self-management)Quick comprehension / fast learnerTeamwork and customer-friendly interpersonal skills

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