Administratief medewerker Besteldienst

Jouw rol

Ben jij administratief sterk en werk je nauwkeurig?

Wat ga je doen?

• Je verwerkt de bestellingen van onze klanten en volgt deze administratief op.
• Je voert de bestellingen in, rekening houdend met stockbreuken, producten en assortimentswijzigingen. Bestellingen die niet onmiddellijk kunnen worden uitgeleverd omwille van stockbreuken volg je op.
• Je volgt de orders op en werkt daarom nauw samen met de logistieke afdeling. Je communiceert duidelijk en nauwkeurig alle informatie.
• Je communiceert met de dispatchafdeling over de afgewerkte orders voor de organisatie van transport.
• Voor bepaalde producten plaats je de bestelling en volg je deze op bij externe leveranciers, in overleg met de aankoopdienst.
• Je hebt constant een wisselwerking met de klanten. Je beantwoordt hun vragen en houdt hen op de hoogte over de status van hun bestellingen.

Wie ben jij?

• Opleiding: je beschikt over een bachelor denkniveau.
• Ervaring: je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve – commerciële binnendienst functie.
• Administratie: je bent een administratieve duizendpoot, je bent nauwkeurig en je bent stressbestendig. Je kan vlot overweg met het MS officepakket (Word, Excel,...) alsook met een ERP Systeem zoals Navision of Business Central.
• Talen: je communiceert vlot en professioneel via telefoon en mail, zowel in het Nederlands als het Frans.
• Teamspeler: je kan zowel in een teamverband als zelfstandig werken. Je werkt graag gestructureerd en nauwgezet.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een boeiende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een hecht team
• Een ambitieus Belgisch familiebedrijf waar innovatie, groei en werkzekerheid centraal staan
• Een aantrekkelijk loonpakket: een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
• Flexplan: Stel je voordelenpakket zelf samen volgens eigen behoeften en voorkeuren met o.a. fietsleasing, extra verlofdagen, multimedia, 3de pijler pensioensparen,...