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Werkstudent (m/w/d) 20 Wochenstunden für den Bereich Personalbeschaffung, Marketing und Backoffice

München, DEVor OrtUnbefristetTeilzeit

Veröffentlicht am 5. Sept. 2026

intern:
Werkstudent (m/w/d) 20 Wochenstunden für den Bereich Personalbeschaffung, Marketing und Backoffice
in München

Anzeigen-Nr.: 1240

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Die hebUP GmbH - Heberger Unternehmensgruppe für Personaldienstleistungen - ist Ihr starker Partner im Bereich der Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Unsere überdurchschnittliche hohe Übernahmequote im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung von über 80 % sowie unsere erfolgreiche Personalvermittlung resultiert aus strukturierter Projektarbeit, langjährigen Kontakten und einer engen sowie langfristigen Kundenbindung.

Die hebUP GmbH verfügt über 20-jährige Branchenerfahrung sowie ein umfassendes Leistungsspektrum, um Sie als Kandidat bzw. Klient kompetent und lösungsorientiert zu vermitteln bzw. zu beraten.

Für unseren Standort an der Messe München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten/in mit 20 Wochenstunden als interne Unterstützung für den Bereich Personalbeschaffung, Marketing und Backoffice.

Lerne die einzelnen Bereiche unseres Unternehmens und das gesamte Aufgabenspektrum vom Recruiting bis in den Vertrieb ausführlich kennen und nutze so die Option nach Deinem Studium ein festes Teammitglied der Heberger Unternehmensgruppe zu werden.

Wir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie eine von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur.

Als Werkstudent untersützt Du die Fachabteilungen bei folgenden Aufgaben.

Dein Aufgabenfeld als Werkstudent/in

  • Du unterstützt beim kompletten Bewerbungsprozess, wie dem Bewerbermanagement, der Pflege der Kontaktdatenbank und die Bearbeitung der Lebensläufe
  • Du unterstützt bei der Personalsuche mit unseren Suchprogrammen sowie mittels Internetrecherche
  • Du unterstützt bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten, z.B. Erstellung von Unterlagen (Arbeitsverträge und Einstellungsdokumente, arbeitssicherheitsrelevanten Dokumenten, Kundendokumente...)
  • Du unterstützt bei der Terminierung und Interviewführung mit passenden Kandidaten, sowie bei der anschließenden Dokumentation
  • Du konzipierst, aktualisierst und veröffentlichst Online- und Print - Stellenanzeigen auf unseren Portalen, erstellst Bewerberprofile und lernst Methoden des Active Sourcing kennen
  • Du betreust nach einer Einarbeitungszeit eigene Projekte

Dein Profil als Werkstudent/in

  • Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Recht, Personalmanagement und Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Die Arbeit mit Menschen fasziniert dich und du knüpfst gerne neue Kontakte
  • Persönlich überzeugst du durch Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du bist Teamfähig und zeichnest dich durch deine eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit aus
  • Mit den gängigen MS Office Anwendungen bist du vertraut
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Für Dich steht der "Mensch im Mittelpunkt" und der Umgang mit Menschen ist Dir wichtig und bringt Dir Freude

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Wir bieten Ihnen:

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitzeit
  • kostenfreie Getränke
  • Moderne und repräsentative Geschäftsräume an der Messe München (gute Verkehrsanbindung)
  • Aufgaben- und Abteilungsbasierte Online- und Präsenzschulungen bei unserem Partner in Taufkirchen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Mitarbeiter-Events, z.B. Feiern mit Familie und Arbeitskollegen
  • Eine von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur.

PLZ:
80331

Einsatzort:
München

Arbeitszeitmodell:
Teilzeit - flexibel

Vergütung:
Vertrauensarbeitszeit,

Referenznummer:
1240

Die hebUP GmbH verfügt über 20-jährige Branchenerfahrung sowie ein umfassendes Leistungsspektrum, um Sie als Kandidat bzw. Klient kompetent und lösungsorientiert zu vermitteln bzw. zu beraten.

Die hebUP GmbH wird durch einen starken Partner unterstützt, der mit seiner über 30-jährigen Erfahrung im Bereich des Personalmanagements, folgende Aufgaben kompetent und zuverlässig begleitet:

  • Lohnbuchhaltung, sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Faktura/Rechnungserstellung
  • rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung
  • Überwachung der gesetzlichen Bestimmungen
  • Qualitätsmanagement und branchenspezifischer Arbeitsschutz

Unsere Prozesse sind ISO-zertifiziert!

Rollenübersicht

Jobart

Teilzeit

E-Mail

bewerbung@hebup.de

Erforderliche Kompetenzen

Applicant Tracking System / BewerbermanagementContact database maintenanceInternet research for candidate sourcingRecruitment/search software (Suchprogramme)Job advertisement creation and publishing (online & print)Active Sourcing methodsInterview scheduling and conductingCandidate documentation and record keepingHR document preparation (employment contracts, onboarding and safety documents)Administrative/backoffice tasksMicrosoft Office proficiency (Word, Excel, PowerPoint)German language proficiency (written and spoken)English language proficiency (written and spoken)Interpersonal and communication skillsProject support and basic project management

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