Du behälst den Überblick, wenn andere ihn verlieren?

Personaldisponent (m/w/d)

Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Weiterbildung/Berufserfahrung im Bereich Personal
Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht wünschenswert
Erfahrung in der administrativen Personalarbeit

Arbeitszeit:

Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)
Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)
Servicezeiten Personal-Büro: 07:30 - 16:30 Uhr, zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort:

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit:

Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort

Deine Aufgaben:

• Du bist eine der zentralen Schnittstellen zwischen unseren Filialen, Bezirksleitungen, Mitarbeitenden und der Personalabteilung.
• Du sorgst dafür, dass aus vielen unterschiedlichen Anforderungen am Ende ein funktionierender Personaleinsatzplan entsteht.
• Du übernimmst die Personaleinsatzplanung für unsere Verkaufsfilialen und sorgst dafür, dass unsere Standorte zuverlässig und bedarfsgerecht besetzt sind. Bei kurzfristigen Krankmeldungen oder Personalausfällen behältst du den Überblick und organisierst schnell eine passende Lösung.
• Dabei koordinierst du Urlaubs-, Frei- und Mitarbeiterwünsche und bringst diese mit den betrieblichen Anforderungen in Einklang. Du stehst im engen Austausch mit unseren Mitarbeitenden, Filial- und Bezirksleitungen sowie der Personalabteilung und sorgst für eine klare und verbindliche Kommunikation.
• Du erkennst Personalengpässe frühzeitig, denkst voraus und entwickelst pragmatische Lösungen, bevor aus einer Herausforderung ein Problem wird. Gleichzeitig behältst du Arbeitszeiten, Überstunden und die personelle Besetzung unserer Filialen im Blick.
• Neben dem täglichen operativen Geschäft unterstützt du uns auch bei der mittel- und langfristigen Personalplanung und trägst damit aktiv dazu bei, unsere Verkaufsorganisation zuverlässig und zukunftssicher aufzustellen.

Das bringst du mit…

• Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick und übernimmst gerne Verantwortung. Du arbeitest strukturiert, verbindlich und hast einen hohen Anspruch an Zuverlässigkeit – sowohl an dich selbst als auch an deine Arbeit.
• Auch wenn es einmal turbulent wird, kannst du Prioritäten setzen, schnelle Entscheidungen treffen und handlungsfähig bleiben. Dabei denkst du lösungsorientiert und wartest nicht darauf, dass dir jemand den nächsten Schritt vorgibt, sondern wirst selbst aktiv.
• Du arbeitest gerne mit Menschen und kommunizierst freundlich, klar und auf Augenhöhe. Gleichzeitig besitzt du das notwendige Durchsetzungsvermögen, um Entscheidungen zu vertreten, Absprachen konsequent nachzuhalten und auch in herausfordernden Situationen eine klare Linie zu behalten.
• Ein gutes Gespür für Menschen ist für dich genauso selbstverständlich wie der Blick auf die betrieblichen Anforderungen. Du verstehst es, Mitarbeiterwünsche und Unternehmensinteressen miteinander in Einklang zu bringen und findest auch unter Zeitdruck pragmatische und faire Lösungen.

Darauf kannst du dich verlassen…

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld.
• Unsere fünf Bürohunde Emma, Bonnie, Cori, Ella und Fio gehören natürlich ebenfalls zum Team.
• Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.
• Klare Zuständigkeiten, feste Ansprechpartner und strukturierte Abläufe sorgen dafür, dass du schnell produktiv wirst.
• Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung im Team.
• Monatliches Einkaufsguthaben für unsere Produkte inkl. Mitarbeiterrabatte.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• E-Bike-Leasing - JobRad.
• Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei Top-Marken (Mode, Reisen u.v.m.).
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze für konzentriertes und effizientes Arbeiten.
• Firmenevents wie die jährliche Naumann-Party.
• Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten.