Notre maison de soins Elysis située à Luxembourg-Kirchberg recrute pour une entrée immédiate :

RECEPTIONNISTE/ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

CDI 40h/semaine

VOTRE PROFIL

· Être titulaire au minimum d’un DAP/CATP administratif et commercial ou détenteur du certificat de fin d’études secondaires dans le régime technique

· Maitrise du luxembourgeois et du français

· Bonne connaissance des outils informatiques, la connaissance du logiciel DSK/TiM constitue un atout

· Flexibilité et disponibilité

· Sens de l’organisation et du travail en équipe

LE POSTE

RECEPTIONNISTE :

· Accueil physique et téléphonique (présence à l’ouverture et/ou à la fermeture de la maison de soins)

· Rédaction de mails et courriers

· Gestion des badges et cartes d’accès

· Gestion du courrier, des calendriers, gestion administrative des fournisseurs

· Classement et archivage

ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES :

· Gestion de tous types d’absences (maladie, maternité, congés, etc…)

· Gestion du courrier du service RH

· Assister la gestionnaire des Ressources Humaines dans la préparation des dossiers d’embauche

· Mise à jour et suivi de différentes listes (maladie, suivi période d’essai, visite médicale)

· Classement et archivage

Le travail lors des jours fériés et certains week-ends est à prévoir quand l’employé(e) sera planifié(e) à la réception.

Une première sélection sera effectuée sur base des dossiers transmis.

Les candidatures avec CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie des diplômes sont à adresser en ligne à l’adresse mail : job-kirchberg@elysis.lu ou via moovijob.

Erforderliche Kompetenzen

Luxembourgish language proficiencyFrench language proficiencyFront-desk physical receptionTelephone handling / call receptionBusiness writing (emails and letters)Access badge and card managementMail handling and administrative supplier managementCalendar management and schedulingFiling and archiving (records management)IT tools proficiency (general computer skills)Knowledge of DSK/TiM softwareAbsence management (sick leave, maternity, vacation)HR onboarding assistance / preparation of hiring dossiersHR data and list maintenance (probation follow-up, medical visits)Organizational skills and teamwork

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