Assistant administratif - pôle scolarité (h/f)

Le Grand Belfort Communauté d’Agglomération se compose de 52 communes et occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique.

Le Grand Belfort Communauté d’Agglomération exerce de plein droit à la place des 52 communes membres, des compétences obligatoires (développement économique, aménagement de l’espace communautaire, collecte et traitement des déchets ménagers…), des compétences facultatives (haut débit, enseignement supérieur et de la recherche…) et des compétences optionnelles (voirie, eau, assainissement, gestion d’équipements culturels et sportif…) dans la limite pour la plupart d’entre elle, de l’intérêt communautaire.

Rattaché à la Direction de l'Action Culturelle et sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental Henri Dutilleux du Grand Belfort, l'assistant administratif - pôle scolarité :

• assure l’accueil physique et téléphonique

• informe et accompagne les élèves et les familles dans les démarches administratives

• traite les demandes d’inscription et de réinscription et le suivi des dossiers administratifs des élèves

• veille à la conformité des demandes et des dossiers

• suit la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel de gestion du Conservatoire (Duonet)

• prépare et contrôle les éléments nécessaires à la facturation des droits d’inscription et de scolarité

• réalise des tableaux de suivi de la facturation et des recettes

• participe à la préparation et la mise en forme des documents nécessaires à la rentrée

• met en place des tableaux pour suivre l'activité (effectifs, inscriptions par discipline....)

• garantit la transmission, la qualité et la fiabilité des données administratives

• Bac / Bac+2 administratif, gestion

• sens de l’accueil, du service public

• solide organisation et rigueur dans le suivi administratif

• capacité à travailler en équipe

• maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles

• aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

• confidentialité • capacité à gérer des pics d'activité

• permis B requis pour les missions du poste

Nos avantages :

- RTT - Accord 35 h

- Accord télétravail selon le poste

- Comité National d'Action Sociale - CNAS

- Accord prévoyance obligatoire

- Participation mutuelle labellisée

- Participation frais de transport