Ihre Aufgaben:

· Verwaltung von Personalakten, Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen

· Verwaltung und Kontrolle von Arbeits- und Dienstplänen unter Einhaltung der Bestimmungen des geltenden FHL-Kollektivvertrags

· Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und der damit verbundenen administrativen Tätigkeiten für einen definierten Mitarbeiterkreis

· Bearbeitung von Personalakten im Zusammenhang mit beruflicher Wiedereingliederung, Ruhestand und Vorruhestand

· Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte

· Aktive Teilnahme an HR-Projekten und dem HR-Servicedesk

· Enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen, insbesondere mit Recruiting, HR-Controlling und HR-Digitalisierung

· Kooperation mit weiteren internen Abteilungen und relevanten Ansprechpartnern innerhalb der HRS

Ihr Profil :

· Abgeschlossene Ausbildung (Abitur), mit ersten Erfahrungen in der Personalverwaltung und/oder Gehaltsabrechnung, idealerweise im Krankenhaus- bzw. Gesundheitssektor

· Fundierte Kenntnisse im luxemburgischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

· Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie aktives Zuhören und Empathie

· Eine lösungsorientierte Haltung und die Bereitschaft, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen

· Sehr gute organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise

· Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

· Gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrungen mit einem HR-Informationssystem sind von großem Vorteil

· Beherrschung der deutschen, französischen und luxemburgischen Sprache

Erforderliche Kompetenzen

Payroll administration (monthly payroll processing)Personnel file managementEmployment contract management and contract amendmentsWork schedule planning and compliance with FHL collective agreementKnowledge of Luxembourg labour law and social security systemEmployee relations and stakeholder communication (employees and managers)HR project participation and HR service desk supportCross-functional collaboration with Recruiting, HR-Controlling and HR-DigitalizationAdministration of reintegration, retirement and early retirement processesExperience with HR information systems (HRIS)MS Office proficiencyFluency in German, French and LuxembourgishConfidentiality and discretion in handling HR dataOrganizational skillsProblem-solving and continuous improvement mindset

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