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Vidacta Niederrhein GmbH

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Verwaltungskraft (m/w/d) Vidacta Schule

Wesel, DEVor OrtUnbefristetTeilzeit

Veröffentlicht am 5. Sept. 2026

Komm ins Team Campus!

Verwaltungskraft (m/w/d) Vidacta Schule

Der Gesundheitscampus Wesel bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz – wir ermöglichen Perspektiven in einem vielseitigen und zukunftsorientierten Gesundheitsnetzwerk. Über 1.850 Mitarbeitende engagieren sich bei uns in sechs gut vernetzten Bereichen: im Evangelischen Krankenhaus, in Medizinischen Versorgungszentren, in Senioren- und Pflegeeinrichtungen, in der ambulanten Pflege, in der spezialisierten Palliativversorgung sowie im Visalis Therapiezentrum Niederrhein.

Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: ambulant wie stationär, menschlich wie professionell. So leben wir unseren Anspruch „Medizin und Pflege aus einer Hand“ im Team jeden Tag. Werden Sie Teil eines Arbeitsumfelds, das Kompetenz, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung fördert – und in dem Ihre Arbeit zählt.

Für unsere Therapieschule VIDACTA Niederrhein GmbH suchen wir SIE in Teilzeit 20h als Verwaltungskraft (m/w/d).

Die VIDACTA ist ein innovatives Bildungsunternehmen im Gesundheitssektor, das sich auf die Bereitstellung von qualitativ hochwertigen, patientenorientierten Therapielösungen spezialisiert hat. Das Ziel ist es, die Lebensqualität der Kunden durch individuelle und zielgerichtete Therapieansätze nachhaltig zu verbessern.

Das erwartet Sie:

  • Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im laufenden Schulbetrieb
  • Organisation und administrative Begleitung von Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen
  • Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten sowie digitalen Verwaltungssystemen
  • Erstellung von Bescheinigungen, Zertifikaten und allgemeinem Schriftverkehr
  • Betreuung und Unterstützung von Teilnehmenden, Dozierenden und Gästen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bildungs- oder Gesundheitswesen

Darauf können Sie sich freuen:

  • Ein starkes Netzwerk aus Fachkräften und Zugang zu modernen Therapiemethoden

  • Leistungsgerechte Vergütung

  • Ein motiviertes, offenes Team mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen
  • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit hoher pädagogischer Qualität

Interesse? Dann bewerben Sie sich schnell, denn bei uns ist #mehrdrinalserwartet – versprochen!

Rollenübersicht

Jobart

Teilzeit

E-Mail

job@evkwesel.de

Erforderliche Kompetenzen

Allgemeine Büro- und VerwaltungsarbeitSchriftliche Geschäfts- und KorrespondenzführungTelefonische Kommunikation / Empfangs- und TelefonmanagementBearbeitung von Verordnungen, Rezeptanforderungen und Kontrolle eingehender MedikamenteAbrechnung von Beratungseinsätzen nach §37 Abs. 3 SGB XIPrüfung, Erstellung und Kontrolle von LeistungsnachweisenUnterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und UmsatzverprobungenMahnwesen und Nachverfolgung offener Posten (Debitorenmanagement)Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook)Erfahrung mit Verwaltungs- oder AbrechnungssoftwareOrganisationstalent und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseKommunikations- und Teamfähigkeit / professionelles AuftretenDiskreter Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten (Datenschutzbewusstsein)

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