Ihr Einstieg in eine verantwortungsvolle Schlüsselposition ✈️

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Hildesheim

Sie möchten nicht nur Termine koordinieren und administrative Aufgaben übernehmen, sondern unternehmerische Themen aktiv mitgestalten? Für ein international tätiges Unternehmen aus dem technischen und produzierenden Umfeld suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Hildesheim.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, begleiten Projekte und übernehmen eigene Themen. Dabei erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines international ausgerichteten Unternehmens und können sich perspektivisch in Richtung Projekt- oder Bereichsverantwortung weiterentwickeln.

Benefits:

45.000€ - 55.000€ brutto/Jahr
Flexible Arbeitszeiten
Bezahlte Freistellung für besondere Anlässe und Mehrarbeitszuschläge
Vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Persönliches und berufliches Wachstum
Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Entwicklungsperspektive Richtung Projekt- oder Bereichsverantwortung
Firmenfitness und regelmäßige Firmenevents sowie kostenloses Mittagessen am Standort

Deine Tätigkeiten:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Fristen
Übernahme eigener Themen und Teilprojekte
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und internationalen Partnern
Zusammenarbeit mit internationalen, insbesondere chinesischen Teams
Vorbereitung und Begleitung von Meetings
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und weiteren Unterlagen
Termin- und Reisekoordination sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und organisatorischen Aufgaben
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

Das bringst Du mit:

Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Chinesischkenntnisse von Vorteil
Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Analytisches und unternehmerisches Denken sowie souveränes Auftreten und hohe Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Technisches Interesse, idealerweise Erfahrung im produzierenden Umfeld
Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort in Hildesheim

Erforderliche Kompetenzen

Executive Assistance / GeschäftsführungsassistenzPreparation of information and decision-making materialsProject coordination and subproject ownershipTask and deadline trackingStakeholder/interface management (management, departments, international partners)International and cross-cultural collaboration (esp. with Chinese teams)German (professional written and spoken)English (professional written and spoken)Chinese language (advantage)MS ExcelPowerPoint and presentation creationMeeting preparation, minute-taking and facilitationProcess improvement and development of structuresConfidentiality and discretionOrganization, self-initiation and time management

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