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SOFTGIC
1945 - Medellin -Asistente Administrativa
Sabaneta, COVor OrtVertragVollzeit
Veröffentlicht am 9. Okt. 2026
Diese Stelle wird in ES ausgeschrieben
Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para apoyar la gestión administrativa y comercial de la compañía. El rol requiere atención al detalle, buen manejo documental y disposición para aprender procesos relacionados con propuestas, oportunidades comerciales y contratación.
Responsabilidades
Requisitos
- Técnico, Tecnólogo o Profesional en Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Negocios o áreas afines.
- Mínimo 6 meses de experiencia en cargos administrativos, comerciales o de apoyo.
- Manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
- Buena redacción y comunicación escrita.
- Organización y alta atención al detalle.
- Capacidad para gestionar varias tareas y hacer seguimiento a pendientes.
- Proactividad, disposición y facilidad para aprender nuevos procesos.
- Deseable experiencia en propuestas comerciales, contratos o procesos de contratación.
- Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín.
Responsabilidades
- Apoyar la elaboración y organización de propuestas comerciales.
- Gestionar, organizar y validar documentación administrativa.
- Mantener actualizadas bases de datos y realizar seguimiento a oportunidades comerciales.
- Apoyar la preparación de documentos requeridos en procesos comerciales y de contratación.
- Elaborar informes, formatos, cartas y demás documentación del área.
- Realizar seguimiento a solicitudes, fechas de entrega y procesos pendientes.
- Apoyar la gestión y organización de contratos y archivos.
- Coordinar información con las áreas comercial, financiera, legal y operativa.
Rollenübersicht
Jobart
Vollzeit
Erforderliche Kompetenzen
Document ManagementMicrosoft ExcelMicrosoft WordOffice Productivity Tools (email, cloud storage, office suite)Written Communication and Good WritingAttention to DetailMultitasking and Task ManagementLearning Agility / Ability to Learn New ProcessesCommercial Proposal PreparationContract Administration / Contract SupportDatabase Maintenance and Data EntryCross-functional Coordination / Stakeholder Coordination
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