Junior HR & Payroll Administrator

Twój zakres obowiązków

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR (mile widziane doświadczenie w Workday).
• Przygotowywanie umów, aneksów i dokumentów kadrowych.
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i umów.
• Przygotowywanie i przekazywanie danych do naliczania listy płac, m.in. absencji, nadgodzin, premii oraz zmian danych pracowniczych.
• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług payroll w zakresie poprawności danych do wynagrodzeń.
• Ewidencjonowanie czasu pracy i nieobecności pracowników.
• Odpowiadanie na bieżące pytania pracowników dotyczące spraw kadrowych.
• Wsparcie w organizacji szkoleń i działań employer brandingowych.
• Przygotowywanie raportów oraz zestawień HR.
• Udział w projektach HR i działaniach wspierających rozwój pracowników.

Nasze wymagania

• Minimum rok doświadczenia w obszarze administracji HR, kadr lub payroll.
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (HR, administracja, ekonomia lub kierunki pokrewne).
• Znajomość podstaw prawa pracy oraz procesów kadrowo-płacowych.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, wykorzystywanego w codziennej pracy.
• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność pracy z poufnymi danymi i dokumentacją pracowniczą.
• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami HR, w szczególności Workday.
• Mile widziane doświadczenie we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług payroll.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Rozwój zawodowy w międzynarodowej organizacji i możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze HR oraz payroll.
• Współpracę z doświadczonym zespołem i wsparcie w procesie wdrożenia.
• Udział w interesujących projektach HR.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Kartę sportową MultiSport.
• Ubezpieczenie na życie.
• Dofinansowanie do nauki języków obcych.
• Hybrydowy model pracy.
• Przyjazną atmosferę oraz niezbędne narzędzia pracy.