Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Contexte

La Direction générale adjointe aux solidarités (DGAS) est engagée dans un projet global de développement de l’action sociale départementale.

Le service Etablissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) est placé au sein de la Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités (Enfance Famille, Autonomie Personnes âgées et personnes en situation de handicap). Il assure le suivi de 217 établissements et services sociaux et médico-sociaux du champ des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, de la protection de l’enfance et du maintien à domicile.

Le service assure le suivi des établissements et services (tarification, autorisation, contractualisation, aide à l'investissement), ainsi que la mission d'inspection et de maîtrise des risques au sein des ESSMS.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique directe de la Cheffe de service, vous aurez pour mission la gestion administrative du service ESSMS.

Vous êtes l’interlocuteur du secrétariat de la Direction, ainsi que des Direction Autonomie Personnes Agées et Personnes Handicapées (DAPAPH) et Enfance-Familles (DEF).

Votre mission consiste à :

Être le relais des chargés de suivi des ESSMS pour les arrêtés de tarification et d’autorisation, du contrôle de légalité à leur publication.
Gérer les dossiers de demandes de subvention d’investissements : instruction des demandes dans le cadre du Règlement départemental d'aide sociale (RDAS), rédaction des rapports AD ou CP et des conventions d’attribution sur le logiciel POSACTES, notification des subventions, suivi de l’instruction dans le logiciel AIDEN, gestion des paiements en lien avec le Service Ressources Financières de la DARTAS, mise à jour du tableau de pilotage annuel des subventions et de l’état d’avancement des projets.
Assurer un rôle d’assistant administratif auprès de la Cheffe de service : gestion du courrier, des agendas, comptes rendus de réunions, fournitures administratives, administration CNSA, suivi des ressources humaines du service (accueil d’un nouvel agent, congés, formations), mise à jour des listings des établissements et des interlocuteurs.
Assurer la gestion des appels à projets en lien avec les directions sectorielles (DEF, DAPAPH) : publication du cahier des charges, organisation de la commission d'appel d'offre, arrêtés de composition, règlements intérieurs, respect des délais d'instruction, notification, publication et autorisation.
Assurer la continuité de service de la gestionnaire administrative des événements indésirables.

Profil

Profil recherché

Connaissance appréciée des circuits de décision de la collectivité.
Aptitude à la rédaction de rapports et de courriers.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Aptitude à travailler en équipe et en partenariat.
Capacité d’analyse et rigueur.
Capacité à gérer son temps.
Discrétion professionnelle.

Informations contractuelles

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

المهارات المطلوبة

Administrative support and coordination (mail, agendas, meeting minutes)Grant/Subsidy management (instruction, notification, payment follow-up, RDAS)POSACTES (grant/convention management software)AIDEN (subsidy instruction/tracking software)Report and formal correspondence writingCall for projects and tender/commission organization (publication, composition, notifications)Contract and convention drafting and administrationProject monitoring and dashboard maintenance (tableau de pilotage)Human resources administration (onboarding, leave, training follow-up)Microsoft Excel and Word (bureautique)Time management and prioritizationProfessional discretion and confidentialityUnderstanding of local government decision-making processesIncident reporting administration and continuity of service for adverse events

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