Assistant Administratif FR/ALL - Immobilier | Est du Luxembourg

Vous aimez les fonctions administratives polyvalentes et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel où votre travail a un impact concret au quotidien ?

Nous accompagnons actuellement une entreprise familiale implantée dans l'Est du Luxembourg, qui souhaite renforcer son équipe avec un nouvel Assistant Administratif.

Active dans la gestion d'un patrimoine immobilier, cette structure offre un environnement de travail stable, où la proximité entre collaborateurs, la confiance et l'autonomie occupent une place importante.

Vous aurez l'occasion d'intervenir sur des missions diversifiées, en lien avec la gestion des bâtiments, le suivi des fournisseurs et la coordination des différentes interventions techniques.

Assistant Administratif - Vos responsabilités

• Vous assurez le traitement administratif des commandes et des factures, en veillant à leur conformité et en préparant les éléments nécessaires aux paiements.
• Vous participez au suivi des projets de travaux, d'entretien et de rénovation, en centralisant les informations et les documents relatifs aux différentes interventions.
• Vous êtes un interlocuteur privilégié des fournisseurs et prestataires externes, avec lesquels vous entretenez une communication régulière.
• Vous prenez en charge la gestion administrative des contrats d'entretien et de maintenance, tout en veillant à la bonne organisation des échéances et des documents.
• Vous contribuez à la digitalisation et à l'organisation des dossiers, notamment à travers le classement, l'archivage et l'actualisation des documents.
• Vous intervenez également dans la gestion pratique des bâtiments, notamment en participant au suivi des clés, badges et autres dispositifs d'accès.

Assistant Administratif - Votre profil

• Vous bénéficiez d'une première expérience dans une fonction administrative, idéalement acquise dans le secteur immobilier, la construction ou un environnement industriel.
• Vous êtes à l'aise dans un poste nécessitant de jongler entre plusieurs dossiers et d'interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.
• Vous parlez couramment français et possédez un bon niveau d'allemand, vous permettant de communiquer efficacement dans un contexte professionnel.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants, particulièrement Excel et ses fonctionnalités avancées, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.

Assistant Administratif - Notre offre

• Intégrez une entreprise familiale à taille humaine, où les relations professionnelles reposent sur la confiance, le respect et la collaboration.
• Bénéficiez d'un salaire attractif, déterminé en fonction de votre parcours professionnel et de votre expertise.
• Profitez de 30 jours de congé par an, vous permettant de concilier plus facilement vos engagements professionnels et votre vie personnelle.
• Évoluez dans un environnement stable et bienveillant, au sein d'une équipe qui privilégie l'entraide et la communication.
• Développez votre polyvalence grâce à des missions variées et des possibilités de formation, vous permettant d'enrichir progressivement vos compétences.
• Profitez d'une localisation dans la région de Grevenmacher, idéale pour les personnes souhaitant travailler dans l'Est du Luxembourg.

Cette opportunité correspond à votre expérience et à vos aspirations professionnelles ?

N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Nous serons ravis d'échanger avec vous en toute confidentialité afin de vous présenter plus en détail cette opportunité.